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还在用资金流水查舞弊?解读关联交易舞弊调查的三大关键证据与取证路径

2025-12-01
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引言:在企业关联交易调查中,传统的资金流水追踪方法常因取证权限受限、资金路径复杂隐蔽等现实因素而面临瓶颈。因此,企业调查应从初始阶段即参照刑事证明标准,确保每一证据环节均具备司法有效性,逐步构建逻辑严密、相互印证的证据体系,为后续法律程序做好扎实准备。本文将系统阐述如何通过验证实际经营、锁定价格异常、挖掘电子数据三大核心步骤,构建一套可操作性的关联交易调查方法,为企业提供参考。


(本文由汪银平律师在第七届企业内控与反舞弊论坛中“疑难复杂舞弊案件的查办思路和案例解析”主题分享转化而成)


01 从“查流水”到“找逻辑”


长期以来,资金流水追踪一直被视作关联交易调查中的关键环节。然而,随着舞弊手段不断趋向复杂与隐蔽,这一传统路径在实际应用中日益显现出其局限性。尤其对企业而言,作为民事主体并不具备强制调取银行流水或第三方账户信息的权限,若仅依赖资金流向展开调查,极易因权限缺失而陷入停滞。


实际操作中,资金往往经由多个非关联账户进行层层划转,甚至通过现金交易等方式刻意切断追溯路径,致使完整还原资金流向变得极为困难。即便成功获取部分资金流水记录,若无法将其与具体交易行为形成有效闭环印证,该类证据的证明力也常受质疑,难以独立支撑案件的法律定性。


在此背景下,调查思路亟需转向。立足于可公开获取的工商资料、行业数据及内部文档等信息,通过系统分析与交叉验证,不仅有效规避了取证权限的制约,更有助于构建起完整、严密的证据链条,从而在即使缺乏直接资金证据的情况下,仍能有效推断并证明舞弊行为的存在。


02 三大核心取证方向的实操方法


(一)供应商是否存在“实际经营”?

在验证供应商实际经营能力的过程中,调查人员应当建立系统化的核查体系。首先需深入调查产品实际来源,通过审阅其与上游供应商的合同、物流单据及质量检验记录,判断该供应商是否对产品实施实质性加工或提供有效增值服务,而非仅进行简单的转售业务。同时,应全面核实企业用工真实性,通过社保缴纳记录、组织架构及招聘信息等资料,分析人员规模与业务需求的匹配程度,特别关注技术、采购等核心岗位的配置情况。

经营场地的实地核查亦不可或缺,需确认注册地址与实际经营场所的一致性,观察办公环境、生产设备与仓储条件是否符合其宣称的业务规模,并查验相关租赁合同及水电费用等佐证材料。财务轨迹方面,应重点分析银行流水、发票记录及纳税数据,评估资金往来与业务规模的匹配度,关注其与上下游企业的结算模式是否合理。此外,还需核验企业固定资产状况,通过设备清单、资产购置凭证等资料,确认其是否具备与业务相符的实物资产支撑。

基于实务经验,空壳公司通常呈现出若干典型特征:

注册地址异常,如使用虚拟地址或集中注册地;

成立时间与交易启动时间高度吻合;

社保缴纳人数为零或极低;

缺乏固定资产和实际经营场所;

资金流水呈现“快进快出”特征;

缺乏稳定的业务合作伙伴;

经营范围广泛却无实际业务支撑;

法定代表人及股东存在代持嫌疑;

纳税记录显示长期零申报或低额申报;

无法提供完整的业务合同及执行记录。

通过系统运用上述核查方法,调查人员可在权限范围内有效识别供应商真实经营状况,为后续法律判断提供可靠依据。


(二)怎样判断“价格异常”?

准确识别交易价格异常是认定关联交易风险的核心环节。建立系统化的价格比对体系,需要从四个维度构建完整的参照系。横向对比要求调查人员通过行业协会报告、大宗商品交易平台及多家供应商报价等多渠道获取同期市场行情,建立基准价格区间。纵向对比则需要系统整理公司历史采购数据,分析特定产品的价格波动趋势,识别偏离正常区间的异常交易。

在判断价格是否"明显高于"正常水平时,需要建立量化的评估标准,充分认识不同行业的合理利润率差异。其次,超出正常范围的比例阈值设定应当审慎,实务中通常认为超过市场均价20%以上即值得重点关注,50%以上的差价具有较强证明力,而100%以上的差价则构成明显异常。最后,还需考虑特殊情形的合理解释,如紧急订单、特殊技术要求、小批量采购等因素可能造成的合理价格上浮,应在综合分析时予以排除。


(三)如何挖掘“电子证据”?

电子证据的获取与分析已成为现代企业调查中不可或缺的环节。在合规前提下,系统性地挖掘电子证据,能够为关联交易调查提供关键支撑。

在实务中,邮件系统是首要突破口,其中往往包含与关联方的关键沟通记录,能够直接反映交易决策过程;即时通讯工具如微信、QQ等则需重点关注其聊天记录及文件传输内容;文档系统需全面检查合同、报价单、审批流程等文件的创建与修改痕迹,通过元数据分析还原文档操作轨迹;财务软件及ERP系统的数据提取与分析同样至关重要,能够帮助重建完整的业务链路,验证交易真实性。需要注意的是,电子证据的固定与保全必须遵循专业规范,以保障证据在后续司法程序中的可采性。


结语:关联交易调查的核心价值,在于将零散的异常线索转化为具有法律证明力的完整证据体系。通过系统验证供应商实际经营能力、精准锁定交易价格异常、深入挖掘电子数据痕迹,使企业能够在法律框架内构建起坚实的调查基础。通过合法合规的取证手段,为后续可能的法律程序储备关键证据。在后续探讨中,我们将重点阐述复杂场景下的四大评估维度,助力企业在错综复杂的舞弊迷局中把握方向,实现风险管控与价值维护的有机统一。


星瀚在企业内控与反舞弊服务中具有丰富的经验,连续六年举办企业内控与反舞弊峰会,总覆盖相关从业人员超3000人,在企业反舞弊与内控、合规领域,星瀚积极产出研究成果,分享经验。不仅立足于多年司法实践和对相关法律法规的实务适用,舞弊犯罪及其司法审判情况出版了《企业员工舞弊案件司法实务指引(刑法篇)》、《企业内控与反舞弊数据报告(2018-2022年度)》,作为理论实务参考;并发布了「CCAC 反舞弊与内控合规」小程序聚合舞弊案件调查经验、舞弊相关法律知识、企业内控与反舞弊制度体系搭建、行业咨询与生态资源。在企业内控与反舞弊领域,星瀚一直持续深耕,保持专业前沿,以为客户提供综合性的法律服务为目标,共铸企业合规框架,助力企业高质量发展。